Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Tierschutzverein. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie im Rahmen unserer Vereinsarbeit.

1. Verantwortlicher Tierschutzverein
Halt für Hunde e.V. Schäcksdorf 21 15938 Drahnsdorf team@haltfuerhunde.de
Datenschutzbeauftragte: Nadine Winter

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und den geltenden Datenschutzgesetzen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten Daten zweckgebunden, sparsam und nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

3. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten durch unseren Hosting-Anbieter erfasst. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Version, Betriebssystem, Referrer-URL und aufgerufene Seiten. Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden maximal 14 Tage gespeichert.

4. Cookies Unsere Website verwendet Cookies
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website korrekt funktioniert. Analyse- und Marketing-Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner oder die Einstellungen Ihres Browsers ändern.

5. Kontaktformulare
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht.

6. Adoptionsanfragen
Wenn Sie eine Adoptionsanfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten wie Kontaktinformationen, Angaben zur Wohnsituation, Tiererfahrung und Inhalte des Fragebogens. Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung der Eignung und Durchführung des Adoptionsprozesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten werden nur vereinsintern an Personen weitergegeben, die am Vermittlungsprozess beteiligt sind. Bei nicht zustande kommenden Adoptionen löschen wir die Daten nach spätestens sechs Monaten, bei erfolgreichen Adoptionen nach drei Jahren.

7. Vorkontrollen
Im Rahmen von Vorkontrollen verarbeiten wir Namen, Adressen, Notizen der Ehrenamtlichen sowie Fotos, sofern Sie deren Erstellung zugestimmt haben. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten werden nach sechs Monaten (nicht vermittelt) bzw. drei Jahren (vermittelt) gelöscht.

8. Aufklärungscalls
Für Aufklärungsgespräche verarbeiten wir Kontaktinformationen, Gesprächsinhalte und Terminangaben. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Aufzeichnungen erfolgen nur mit ausdrücklicher Einwilligung und werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Gesprächsnotizen werden nach Abschluss des Vermittlungsprozesses gelöscht.

9. Spenden
Bei Spenden verarbeiten wir Name, Adresse, Zahlungsinformationen und Spendenhöhe zur Abwicklung der Spende und Ausstellung von Spendenbescheinigungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Buchhaltungsrelevante Daten müssen aufgrund gesetzlicher Vorgaben zehn Jahre gespeichert werden.

10. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die Daten des Double-Opt-In-Verfahrens. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Daten werden nach Abmeldung gelöscht, die Opt-In-Dokumentation nach drei Jahren.

11. Eingebundene Dienste
Unsere Website kann externe Dienste wie Google Fonts, Google Maps, YouTube, Social-Media-Plugins, Zahlungsdienste oder Newsletter-Tools verwenden. Diese Dienste können personenbezogene Daten verarbeiten und teilweise in Drittländer übertragen. Die Verarbeitung erfolgt je nach Dienst auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses an einer funktionalen Darstellung unserer Inhalte.

12. Auftragsverarbeitung
Wir schließen Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, zum Beispiel Hosting-Anbieter, Newsletter-Dienste oder Vereinssoftware.

13. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit. Sie haben außerdem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Beschwerden können Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde richten: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow

14. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert und an gesetzliche Vorgaben sowie Änderungen unserer Vereinsprozesse angepasst. Stand: 11.08.2026